Habéis elegido la fecha de la boda y queréis aseguraros de que las personas más importantes puedan acompañaros.
Pero quizá todavía no tenéis cerrados todos los horarios, el menú, el transporte o incluso algunos detalles de la celebración.
Aquí entra en juego el Save the Date de boda.
Se trata de un aviso previo a la invitación oficial que permite comunicar la fecha con antelación para que familiares y amigos puedan reservar ese día en su agenda.
Es especialmente útil cuando tenéis invitados que viven fuera, cuando la boda coincide con vacaciones, puentes o temporada alta, o simplemente cuando queréis anunciar vuestra boda sin esperar a tener preparada la invitación definitiva.
¿Qué significa Save the Date?
Save the Date significa literalmente:
“Reserva la fecha”.
Su función es muy sencilla.
Avisar a los invitados de que os vais a casar y decirles qué día será la boda.
No sustituye necesariamente a la invitación completa.
De hecho, el Save the Date suele enviarse antes y contiene mucha menos información.
La invitación oficial llegará posteriormente con todos los detalles de la celebración.
¿Cuál es la diferencia entre Save the Date e invitación de boda?
Aunque pueden parecer similares, tienen objetivos diferentes.
Save the Date
Sirve para avisar con mucha antelación.
Normalmente incluye:
- Nombres de la pareja.
- Fecha.
- Ciudad o zona de celebración.
- Una frase indicando que próximamente llegará la invitación.
Invitación de boda
Incluye toda la información necesaria para asistir.
Por ejemplo:
- Fecha.
- Hora.
- Ceremonia.
- Celebración.
- Ubicación.
- Transporte.
- Alojamiento.
- Dress code.
- Confirmación de asistencia.
- Alergias.
- Información adicional.
Por tanto, podríamos decir que el Save the Date reserva el día y la invitación explica posteriormente todo lo que el invitado necesita saber.
¿Cuándo enviar el Save the Date?
Esta es probablemente la duda más habitual.
Como referencia general, suele enviarse entre 6 y 12 meses antes de la boda.
Pero no todas las bodas necesitan la misma antelación.
Boda local
Si la mayoría de invitados vive cerca y no necesita organizar grandes desplazamientos, podéis enviarlo aproximadamente entre 6 y 8 meses antes.
Invitados de otras ciudades
Si muchos invitados tienen que desplazarse, reservar hotel o comprar billetes, es recomendable avisar con más margen.
En estos casos puede tener sentido enviarlo entre 9 y 12 meses antes.
Boda en temporada alta
Si os casáis durante los meses con mayor número de bodas o coincidiendo con vacaciones, puentes o fechas señaladas, también es recomendable adelantarlo.
Destination wedding
Si celebráis la boda en otra ciudad o país y prácticamente todos los invitados deben organizar viaje y alojamiento, podéis comunicar la fecha con alrededor de un año de antelación.
Las recomendaciones actuales tienden precisamente a ampliar los plazos cuando la boda requiere desplazamientos o coincide con fechas de alta demanda.
¿Qué poner en un Save the Date de boda?
Aquí se aplica una regla importante:
menos es más.
Todavía no estáis enviando la invitación completa.
No necesitáis explicar todos los detalles de la boda.
1. Vuestros nombres
Por ejemplo:
Marta & Alejandro
2. La fecha
Debe ser el elemento principal.
Por ejemplo:
12 de junio de 2027
3. Lugar o ciudad
No es imprescindible indicar todavía el espacio exacto.
Podéis simplemente añadir:
Sevilla
o:
Sevilla, España
Esto ayuda especialmente a los invitados que necesitarán desplazarse.
4. Una frase breve
Por ejemplo:
Reserva la fecha
Nos casamos
Guarda este día
Save the Date
Muy pronto recibirás todos los detalles
Con esto es suficiente.
¿Qué no debería incluir un Save the Date?
No hace falta convertirlo en una invitación completa.
En esta fase normalmente no necesitáis añadir:
- Menú.
- Horarios de autobuses.
- Confirmación de asistencia.
- Lista de boda.
- Dress code.
- Programa completo.
- Datos demasiado específicos que todavía pueden cambiar.
Toda esta información puede incorporarse posteriormente a vuestra invitación digital.
Ejemplos de textos para Save the Date
Aquí tenéis varias opciones dependiendo del estilo que busquéis.
Save the Date clásico
Save the Date
Marta & Alejandro
Nos casamos
12 de junio de 2027
Sevilla
Próximamente recibirás todos los detalles.
Save the Date romántico
Hay fechas que merece la pena recordar.
Y esta será una de ellas.
Marta & Alejandro
12 de junio de 2027
Reserva el día.
Nos hará muchísima ilusión compartirlo contigo.
Save the Date sencillo
¡Nos casamos!
12 · 06 · 2027
Sevilla
Guarda la fecha.
Muy pronto te contaremos todo.
Save the Date divertido
Cancela cualquier plan que tengas.
Bueno…
Si es el 12 de junio de 2027.
Porque nos casamos.
Marta & Alejandro
Save the Date.
Save the Date elegante
Tenemos una fecha que queremos compartir contigo.
Marta & Alejandro
12 de junio de 2027
Sevilla
Save the Date
La invitación llegará muy pronto.
Save the Date informal
Tenemos noticia.
Y es de las importantes.
¡Nos casamos!
12 de junio de 2027.
Guarda la fecha porque queremos celebrarlo contigo.
¿Save the Date digital o en papel?
Al igual que ocurre con las invitaciones, podéis elegir diferentes formatos.
Save the Date en papel
Puede enviarse o entregarse físicamente.
Permite utilizar:
- Tarjetas.
- Fotografías.
- Imantados.
- Ilustraciones.
- Calendarios.
- Diseños personalizados.
Es una opción bonita especialmente si queréis entregar algo físico.
Save the Date digital
Puede compartirse directamente por WhatsApp.
Tiene varias ventajas:
- Envío inmediato.
- No necesita impresión.
- Fácil de compartir.
- Puede incorporar fotografías o animaciones.
- Los invitados pueden guardarlo fácilmente.
- Puede conectar posteriormente con vuestra invitación digital.
El formato digital se ha convertido en una opción especialmente práctica para enviar este primer aviso con mucha antelación.
¿Cómo enviar un Save the Date por WhatsApp?
No enviaría simplemente una imagen sin ninguna explicación.
Podéis acompañarlo de un pequeño mensaje.
Por ejemplo:
Tenemos una fecha importante que queremos compartir contigo.
Nos casamos el 12 de junio de 2027 y nos encantaría que reservaras ese día para celebrarlo con nosotros.
Muy pronto te enviaremos todos los detalles.
Marta & Alejandro
Y a continuación podéis adjuntar vuestra imagen o enlace.
¿A quién enviar el Save the Date?
Aquí conviene tener bastante clara la lista.
El Save the Date debería enviarse únicamente a personas que realmente vais a invitar a la boda.
¿Por qué?
Porque cuando alguien recibe un “reserva la fecha”, entiende que está invitado.
Por tanto, no sería recomendable utilizarlo mientras todavía estáis decidiendo si una persona formará parte de la lista definitiva.
Las guías actuales también insisten en este punto: quien recibe el Save the Date debería recibir posteriormente la invitación formal.
¿Hay que pedir confirmación en el Save the Date?
Normalmente, no.
El objetivo del Save the Date es simplemente reservar la fecha.
La confirmación oficial suele solicitarse posteriormente con la invitación.
Esto tiene sentido porque cuando enviáis el Save the Date probablemente todavía falten bastantes meses para la celebración.
La situación de algunos invitados puede cambiar.
Cuando llegue la invitación completa podéis solicitar el RSVP con una fecha límite mucho más cercana a la boda.
¿Cuándo enviar la invitación después del Save the Date?
No hay una única regla válida.
Dependerá especialmente del tipo de boda y de si los invitados necesitan desplazarse.
Como orientación, podéis enviar primero el Save the Date varios meses antes y posteriormente la invitación completa cuando tengáis cerrados los horarios y detalles necesarios.
Las recomendaciones actuales varían bastante entre aproximadamente dos y cuatro meses antes para bodas locales, adelantándose cuando los invitados necesitan viajar.
Del Save the Date a la invitación digital
Aquí es donde ambos formatos pueden funcionar especialmente bien juntos.
Primero podéis enviar un Save the Date sencillo para que vuestros invitados reserven la fecha.
Más adelante podéis enviar una invitación de boda digital completa.
En ella podéis incorporar:
- Ceremonia.
- Celebración.
- Mapa.
- Horarios.
- Transporte.
- Alojamiento.
- Fotografías.
- Confirmación de asistencia.
- Alergias e intolerancias.
- Información adicional.
De esta manera podéis comunicar la boda en dos fases.
Primero:
Reserva este día.
Después:
Aquí tienes todo lo que necesitas saber.
Ventajas de utilizar un Save the Date
Los invitados pueden organizarse antes
Especialmente útil para vacaciones, vuelos o alojamiento.
No tenéis que esperar a tener toda la boda cerrada
Si ya tenéis fecha, podéis comunicarla aunque todavía estéis organizando otros detalles.
Reduce el riesgo de ausencias
Los invitados importantes pueden bloquear la fecha antes de comprometerse con otros planes.
Genera expectación
Es el primer contacto de vuestros invitados con vuestra boda.
Podéis aprovecharlo para empezar a mostrar el estilo visual que tendrá la celebración.
Errores habituales con el Save the Date
Enviarlo antes de cerrar definitivamente la fecha
No enviéis nada hasta estar seguros.
Cambiar posteriormente la fecha puede generar bastante confusión.
Incluir demasiada información
Recordad que todavía no es la invitación.
Enviarlo a personas que quizá no estén invitadas
La lista debería estar suficientemente clara antes de hacerlo.
No indicar claramente quién se casa
Un diseño espectacular no sirve si el invitado tarda varios segundos en saber quién le está escribiendo.
Confundir Save the Date con confirmación
En esta fase normalmente solo queréis que reserven el día.
La confirmación llegará después.
¿Necesitáis Save the Date si vais a utilizar una invitación digital?
No es obligatorio.
Pero puede ser especialmente recomendable cuando:
- Todavía quedan muchos meses.
- Hay invitados de otras ciudades.
- La boda coincide con vacaciones.
- Tenéis invitados internacionales.
- Celebráis una destination wedding.
- Queréis anunciar la boda antes de tener todos los detalles.
Después podéis completar esa primera comunicación con vuestra invitación digital.
¿Ya tenéis fecha para vuestra boda?
Si ya habéis enviado vuestro Save the Date —o estáis preparando uno—, el siguiente paso será reunir toda la información de la boda en vuestra invitación.
En Invitación de Boda Digital podemos crear una invitación personalizada que podéis compartir fácilmente mediante un único enlace.
Podéis incorporar:
- Ubicaciones.
- Horarios.
- Programa.
- Transporte.
- Alojamientos.
- Confirmación de asistencia.
- Alergias.
- Toda la información que necesiten vuestros invitados.
Además, podéis adaptar el diseño al estilo visual de vuestra celebración.
Las invitaciones digitales personalizadas parten desde 185 €.
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Preguntas frecuentes sobre Save the Date
¿Qué es un Save the Date de boda?
Es un aviso previo a la invitación oficial que comunica a los invitados la fecha de la boda para que puedan reservar ese día.
¿Cuándo se envía?
Habitualmente se envía entre 6 y 12 meses antes, ajustando la antelación según desplazamientos, temporada o tipo de celebración.
¿Qué debe incluir?
Como mínimo, nombres de la pareja, fecha y, si es necesario, la ciudad donde se celebrará la boda.
¿El Save the Date sustituye a la invitación?
No necesariamente. Normalmente se utiliza como una comunicación previa y posteriormente se envía la invitación completa.
¿Se puede enviar por WhatsApp?
Sí. Un Save the Date digital puede compartirse fácilmente mediante WhatsApp.
¿Hay que confirmar asistencia?
Normalmente no. La confirmación suele solicitarse posteriormente mediante la invitación oficial.